一、密集柜折旧年限是几年的
5年。密集柜是存放图书资料、档案等新型装具，属于与生产经营活动有关的工具，而与生产经营活动有关的工具折旧年限是5年，所以密集柜折旧年限是5年。折旧率的计算方法是年折旧率=（1－预计净残值率）÷预计使用寿命（年）×100%月折旧额=固定资产原价×年折旧率÷12。
二、档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要
、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 窗帘 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 干湿球温湿度计 8 防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 四种交替 轮流使用 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公 10 移动硬盘（80g以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 11 复印机 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用 14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公 16 平边切刀 据实际选用 办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动 手钻 电动手钻 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 钻咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3m） 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约30㎝） 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 订书机 普通 据实际选用 办公 厚层 23 不锈钢 订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起钉机 据实际选用 办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公 26 直尺 据实际选用 办公 27 剪刀 据实际选用 办公 28 胶水 据实际选用 办公 29 双面胶（1-4㎝） 据实际选用 办公 贴标签等用。 30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。 31 档号章（1套） 据实际选用 办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 32 档案目录柜（全玻璃移门柜850w×420d×1880h）㎜ 据实际选用 办公、阅览 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放a4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。 35 打印机 hp 激光打印机a4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子 （约2.4m×1.2m） 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。 37 储物柜 据实际选用 办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 序号设备名称推荐使用使用范围说明
1直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4双层
窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7温湿
度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药天然芳香中草药
防霉驱杀虫药四种交替
轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公
10移动硬盘（80g以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
11复印机办公可与办公室合用，不须单独配置。
12照相机据实际选用办公可与办公室合用，不须单独配置。
13自动号码机长城42型办公打页码、件号用
148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公
16
平边切刀据实际选用
办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17自动
手钻电动手钻据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
钻咀（3.5㎜、4㎜）
18多用插座拖把（3m）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。
19大铁夹据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。
20白色棉线（股扎或线球）
及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。
21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。
22装订机
订书机普通据实际选用办公
厚层
23
不锈钢
订书钉6㎜云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
17㎜
24起钉机据实际选用办公
25美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公
26直尺据实际选用办公
27剪刀据实际选用办公
28胶水据实际选用办公
29双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。
30透明胶据实际选用办公贴标签等用。
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档号章（1套）
据实际选用
办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
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档案目录柜（全玻璃移门柜850w×420d×1880h）㎜据实际选用办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放a4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。
35打印机hp激光打印机a4办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
36档案整理工作台及椅子
（约2.4m×1.2m）据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。
37
储物柜
据实际选用
办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
三、档案室设施设备需要哪些？
档案室设施设备的配置
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称，大体有以下几种。
库房和相关设施设备：
库房即存放档案的空间场所（建筑物）。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题：
①库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。
②档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁；“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼，更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
扩展资料：
地位：
档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。
它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。
不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。
参考资料来源：百度百科－档案室
